J. Spruijt
/
Fractional COOSeit 2018

SkalierungverdientArchitektur.

Joanna Spruijt, Fractional COO

Ein Handgriff, dreimal pro Woche, über eine Karriere: 82.350 Wiederholungen. Ich baue das System, das jede einzelne trägt – damit Wachstum keine Zeit mehr stiehlt.

20 Minuten · Klarheit über den operativen Status quo
Die Rechnung

Was du dreimal machst, machst du 82.350 Mal.

Ein Ablauf, den du diese Woche routinemäßig wiederholst, wird dich über eine Karriere hinweg genau so oft begleiten. Jede Wiederholung verdient eine Struktur, nicht Improvisation.

01
0
Pro Woche.
ein Ablauf
02
0
Pro Jahr.
dieselbe Handlung
03
0
Über eine Karriere.
25 Jahre
Über

Ein Ritual
verdient Architektur.

Angefangen hat es neben dem Studium, direkt gegenüber vom Uni-Gebäude, bei der BOC Group. Dort habe ich zum ersten Mal gesehen, dass es eine ganze Industrie darum gibt, wie Unternehmen tatsächlich funktionieren und Prozesse wiederholbar gemacht werden.

Von dort ging es in globale Operations für Unternehmen wie Rio Tinto. Mein Mentor und heute Freund brachte mich nach Vancouver, um sein Unternehmen neu aufzustellen. Dort ist die Obsession entstanden: Unternehmen planbar, wiederholbar und skalierbar zu machen.

Die Gründung meiner eigenen Brand Mineralist machte klar, worauf es wirklich ankommt. Viele Founder in meinem Umfeld verlieren sich im Operativen und tragen zu viel allein. KI macht vieles zugänglicher, aber ich arbeite AI-immer, Mensch-zuerst.

Auf dieser Basis baue ich mit Foundern und etablierten Unternehmen Strukturen, die halten, auch wenn eine Woche lang niemand ans Gerät geht.

Mit Mineralist habe ich ein profitables Unternehmen gegen jede Wahrscheinlichkeit aufgebaut. Diese Erfahrung – zu wissen, wie sich jede einzelne Wiederholung im eigenen Konto niederschlägt – ist die Basis, auf der ich für andere baue.

  • Systeme statt Heldentaten
  • Umsetzung statt Theorie
  • Dokumentiert, nicht impliziert
  • AI-immer, Mensch-zuerst
Aus dem Vertrauen von Foundern, VCs und PE-Portfolios
7 clients
ChannelDock
GoStudent
Hamza Invests
Feedbird
Wooninjas
WooCommerce
Upwork
ChannelDock
GoStudent
Hamza Invests
Feedbird
Wooninjas
WooCommerce
Upwork
Reibung

Wo Wachstum
schwer wird.

01

Der Alltag frisst die Woche. Jede kleine Wiederholung kostet Aufmerksamkeit, die eigentlich in die Strategie gehört.

02

Der Tech-Stack ist gewachsen, nicht gebaut. Tools kosten mehr Zeit, als sie einsparen – und niemand weiß mehr, welches System die Wahrheit sagt.

03

Neue Großkunden oder Kapital werden zum Risiko, weil die interne Struktur nicht mitträgt und jede Ausnahme zur Chefsache wird.

Leistungen

Drei Bereiche. Ein System.

Einzeln buchbar oder als vollständiges Operations-Betriebssystem, das jede Wiederholung trägt.

01

Workflow-Architektur

Operative Betriebssysteme, klare Verantwortlichkeiten und dokumentierte Prozesse. Jede Routine bekommt ihre feste Bahn – ohne Micromanagement.

Ergebnis
Ein System, das ohne dich trägt.
02

RevOps & Automatisierung

Audit und Neuaufbau des Tech-Stacks. Sales, Marketing und Operations laufen auf sauberen Daten und automatisierten Workflows – eine Version der Wahrheit.

Ergebnis
Volle Transparenz. Keine manuellen Fehler.
03

Fractional Operations

Interim-Führung als Fractional COO. Ich übernehme die operative Leitung, ordne Prioritäten und baue eine Struktur, die auch nach dem Mandat trägt.

Ergebnis
Sofortige Entlastung. Bleibende Struktur.
Wirkung

Zahlen aus Mandaten. Keine Prognosen.

Was passiert, wenn jede dieser Wiederholungen auf einer stabilen Architektur läuft.

01
0%
Profit-Marge in eigener Brand.
Mineralist
02
+0%
Marge nach RevOps-Rebuild.
Zeltra
03
0 Wo.
Von Diagnose bis LOI und Deal.
PE Buy-Out
04
0+
Skalierungen aus VC- und PE-Umfeld.
Seit 2018
Was du zurückbekommst

Ein Unternehmen, das auf Schienen läuft.

Ein organisiertes Unternehmen kann sich immer noch schwer anfühlen, wenn das Fundament brüchig ist. Was hier entsteht, wiegt weniger.

01

Gewissheit statt Vermutung.

Kennzahlen, denen du glaubst. Prozesse, die dokumentiert sind. Entscheidungen, die auf Daten stehen, nicht auf Bauchgefühl.

02

Marge, die geschützt bleibt.

Weniger Reibung pro Vorgang, weniger doppelte Arbeit, weniger Tool-Overhead. Das setzt sich direkt in Marge um – und in Zeit, die dir gehört.

03

Ein Team, das sich anpasst.

Neue Hires laufen auf einem klaren Betriebssystem an. Vertretung, Skalierung und Rollenwechsel geschehen ohne Reibungsverluste.

04

Ein zukunftssicheres Unternehmen.

Ob nächste Finanzierungsrunde, PE-Prüfung oder Exit: die Strukturen halten der Due Diligence stand und machen jede Investition planbar.

Cases

Zahlen, die tragen.

Drei Mandate. Drei Ergebnisse.

Hover oder tippen für Details

01 · Founder & Operations

Mineralist

82%
Profit-Marge
Metriken
  • Profit-Marge82%
  • Automatisierte Prozesse100%
Timeline
  1. Monat 1
    Brand und Produkt aufgesetzt
  2. Monat 3
    Supply Chain vollständig automatisiert

Eigene Brand aufgebaut und skaliert. Wiederholbarer, automatisierter Prozess bis in die Lieferkette, in einer der operativ härtesten Branchen.

02 · SaaS Scale-up · RevOps

Zeltra

+62%
Profit-Marge
Metriken
  • Profit-Marge+62%
  • Team-Integration100%
  • Betriebskostenreduziert ↓
Timeline
  1. Woche 1
    Tech-Stack Audit
  2. Woche 3
    Agent gebaut und installiert
  3. Woche 6
    Team trainiert und integriert
  4. Woche 10
    Neue Prozesse produktiv

Tech-Stack von Grund auf neu gedacht. Eigener Business-in-a-Box Agent aufgesetzt, installiert, trainiert und ins Team integriert. Reibungsfreie Prozesse, höhere Marge, weniger Kosten.

03 · Private Equity & Real Estate

PE Buy-Out

12
Wochen bis Verkauf
Metriken
  • Laufzeit12 Wochen
  • Profitabilitätüber Vorwerten
  • ExitLOI · geschlossen
Timeline
  1. Woche 1
    Diagnose und Priorisierung
  2. Woche 4
    Operative Restrukturierung
  3. Woche 8
    Profitabilität über Vorwerten
  4. Woche 12
    LOI gesichert und Deal geschlossen

Zwölf-Wochen-Mandat mit einem PE- und Real-Estate-Unternehmen im Verkaufsprozess. Skaliert über die vorherigen Kennzahlen hinaus. LOI erhalten. Deal geschlossen.

Methodik

Drei Phasen. Ein Betriebssystem.

01 · Woche 1–2

Audit

Jeder Ablauf wird sichtbar gemacht: Workflows, Tech-Stack, Rollen, Kennzahlen. Engpässe werden isoliert und quantifiziert, bevor etwas angefasst wird.

Ergebnisse
  • Prozess-Landkarte mit realen Durchlaufzeiten.
  • Tech-Stack-Audit inkl. Kosten und Redundanzen.
  • Priorisierte Engpass-Liste mit Business-Impact.
Ablauf

In vier Schritten zu Architektur, die trägt.

01
Audit
Woche 1
Sichtung von Workflows, Tools und Team-Kapazität. Die tatsächlichen Engpässe werden benannt, nicht vermutet.
02
Blueprint
Woche 2
Priorisierter Fahrplan. Für jede wiederkehrende Handlung entsteht die Bahn, auf der sie in Zukunft laufen wird.
03
Implementierung
Woche 3 bis 6
Systeme werden umgebaut, Automatisierungen aufgesetzt, Prozesse dokumentiert. Kein Prototyp – produktiver Zustand.
04
Übergabe
Woche 7
Das Team übernimmt. Eine Struktur, die eigenständig weiterläuft – auch wenn eine Woche niemand ans Gerät geht.
Kontakt

Zwanzig Minuten. Ein klarer Status quo.

Wir schauen gemeinsam auf deine drei größten operativen Wiederholungen und benennen, wo Architektur sie tragen sollte.

Erstgespräch buchenoder